Comment préparer des lettres, mailing et fax ?#

1.  Comment structurer une lettre ?#

  • Il existe pour cela la classe letter. Celle-ci définit les commandes :

  • \address qui définit l’adresse de l’expéditeur placée, en haut à gauche de la première page si l’on utilise une mise en page à la française, ou en haut à droite dans le cas d’une mise en page anglo-saxonne (solution par défaut),

  • \signature prépare la signature de l’auteur de la lettre. Celle-ci sera placée en bas à droite de la dernière page de la lettre,

  • \begin{letter} prend en argument le nom du destinataire,

  • \opening et \closing permettent respectivement d’ouvrir et de fermer la lettre généralement par des formules de politesse.

  • \makelabels est utilisé dans le préambule et permet de générer une liste des adresses des destinataires pour préparer un mailing.

Un certain nombre d’autres commandes permet de générer des champs spécifiques tels que : pièces jointes, post-scriptum… De manière générale, le positionnement des différents champs dépend de la langue utilisée dans la lettre.

Note

Lorsque plusieurs environnements letter sont utilisés dans un même source, ils produiront chacun une lettre. Toutes ces lettres auront la même adresse d’expéditeur et la même signature.

Lettre avec la classe letter

\documentclass[11pt]{letter}

\name{expediteur}
\address{adresse \\ de l'expediteur}
\signature{signature \\ de l'expediteur}

\begin{document}
\begin{letter}{le destinataire}
   \opening{Cher destinataire,}

   texte -- texte -- texte -- texte -- texte --
   texte -- texte -- texte -- texte -- texte --
   texte -- texte -- texte -- texte -- texte --
   texte -- texte -- texte -- texte -- texte --
   texte -- texte -- texte -- texte -- texte --
   texte -- texte -- texte -- texte -- texte --
   texte -- texte -- texte -- texte -- texte --

   \closing{Formule de politesse}
   \ps{PS : j'ai oublie...}
   \cc{Monsieur Truc.}
   \encl{pieces jointes}
\end{letter}
\end{document}

Avertissement

Si l’on ajoute le package french, la disposition des champs utilisés change puisque les lettres anglo-saxonnes ne respectent pas la même typographie que les françaises.

\documentclass[11pt]{lettre}
\usepackage[T1]{fontenc}
\begin{document}
\begin{letter}{Mme Marie-Paule \textsc{Kluth}\\
   Alcatel Alsthom Recherche\\
   Route de Nozay\\
   \textbf{F-91460 Marcoussis}}

\address{Denis Mégevand\\Genève}
\notelephone\nofax\nolieu\nodate
\signature{Denis Mégevand}
\def\concname{Objet :~}
\conc{FAQ de \TeX{}}

\opening{Chère Madame,}
Je vous remercie de citer ma classe lettre dans le
\S20.1 de votre FAQ sur \TeX{}. Il est exact que
l'on peut faire beaucoup de choses avec cette
classe dans le domaine de la correspondance,
notamment des lettres et des télécopies (fax).
On peut également obtenir une page d'étiquettes
avec les adresses des destinataires des lettres
contenues dans le document.

Tous les paramètres de mise-en-page, ainsi que les
chaînes "Concerne", "Cc", "PS, etc. peuvent être
facilement modifiés.

\closing{Meilleures salutations}
\cc{À personne !}
\end{letter}
\end{document}

  • La classe fribrief permet également de mettre en page des lettres.

  • La classe akletter est une extension de la classe lettre classique. Elle permet notamment de définir son propre en-tête et de gérer la position de l’adresse pour des enveloppes à fenêtre.

2.  Comment préparer un mailing ?#

  • Le package mailing permet de créer plusieurs documents similaires avec des valeurs définies dans des bases externes (fichiers ou autres). Il ne fonctionne qu’avec la classe letter.

  • Il existe également le package envlab. Il est aujourd’hui aux standards américains mais doit être étendu à d’autres pays.

  • Le package labels permet d’imprimer des feuilles d’étiquettes autocollantes contenant des noms et adresses de destinataires.

\documentclass[french]{article}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage{lmodern}
\usepackage[a4paper]{geometry}
\usepackage{labels}
\usepackage{babel}

\LabelCols=3
\LabelRows=11
\LeftBorder=8mm
\RightBorder=4mm
\TopBorder=2mm
\BottomBorder=4mm
%\LabelInfotrue

\begin{document}
%\footnotesize\sf
\numberoflabels=3

\addresslabel[\small\sf]{%
  Moi, Moi-même  \& Je \\
  Quelque part         \\
  Une entreprise       \\
  Une rue              \\
  00000 Une ville%
}
\end{document}

  • Le package adrlist permet de gérer des listes d’adresses.

  • Le package envbig permet d’imprimer des adresses sur des enveloppes.

  • Le package formlett permet de gérer des mailings.

Comment faire des références dans une lettre ?#

  • Dans la classe lettre, il existe les commandes \Nref, pour les références de l’expéditeur et \Vref pour celles du destinataire :

\documentclass[11pt]{lettre}

\begin{document}
\begin{letter}{le destinataire}

\address{Mme Marie-Paule \textsc{Kluth}}
\notelephone\nofax\nolieu\nodate
\signature{MPK}
\Vref{A VOUS}
\Nref{DE MOI}

 \opening{Cher ami,}

   Texte....

   \closing{Sincèrement.}
   \encl{Pièces jointes :}
   \cc{copie à Totor}
\end{letter}
\end{document}

  • Le shareware french (French Pro) offre également les commandes \yourref et \ourref :

\documentclass[a4paper]{letter}
\usepackage{french}
\signature{ma signature}

\begin{document}
\yourref{mon texte}
\ourref{mon autre texte}
\begin{letter}{le destinataire}
   \opening{Cher Monsieur,}

   Texte...
   \closing{Salutations}
   \encl{pieces jointes}
   \cc{copie a M. Totor}
\end{letter}
\end{document}

1.  Comment mettre en page un fax ?#

  • Le package fax propose un ensemble de commandes pour préparer un fax.

2.  Comment positionner une adresse pour une enveloppe à fenêtre ?#

  • La classe scrlettr.cls du package koma-script permet de faire cela.

3.  Comment suppprimer la date sur une lettre ?#

4.  Comment inclure une figure dans une lettre ?#

  • Il faut utiliser le package float et déclarer le type figure :

\usepackage{float}
\newfloat{figure}{htbp}{lof}
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